
Hoe kleiner je onderneming, hoe groter de impact van een gefaald project. Daarom is project planning software voor kmo's zo cruciaal. Hoewel elk project verschillend is, kan je ze met behulp van volgende principes nagenoeg allemaal vlot laten verlopen.
Als je deze principes van meet af aan in het achterhoofd houdt, zul je de slaagkansen van je projecten geheid verhogen.
Vragen die je kan stellen
Vóór en tijdens een project stel je jezelf best drie cruciale vragen:
1. Wat moet er gebeuren?
Dit zijn de voorgedefinieerde taken die je moet voltooien om de doelstellingen voor dit project te behalen. In veel gevallen zijn die onderling van elkaar afhankelijk. Je kan dus niet met de ene taak beginnen voor je de andere hebt afgewerkt.
2. Wanneer moet het worden afgewerkt, en in welke volgorde?
Bepaal je startpunten, eindpunten en de volgorde waarin de verschillende taken afgewerkt moeten worden.
3. Hoever sta je met het project?
Om deze laatste vraag te beantwoorden, moet je milestones bepalen: vooraf gedefinieerde fases van je project, gelinkt aan je vooropgesteld budget en je verwachte resultaten. Een duidelijk overzicht over je milestones vormt een gigantische hulp om je projecten efficiënt in te plannen, en op wijzigingen of onverwachte hindernissen te reageren.