27 dagen | 6 minuten

Binnenkort beschikbaar: Timetracking per week

Header Detail 1240x533px C Weekly TT

Binnenkort beschikbaar: Timetracking Per Week

Binnenkort in een Teamleader Focus-account bij jou in de buurt: een nieuwe manier om meerdere tijdregistraties in één keer toe te voegen. Een vaak gevraagde wens van onze klanten, die we graag vervullen.

Degelijke operationele prestaties zijn cruciaal voor ondernemers en hun bedrijven. Maar hoe meet je die prestaties? Wel, de basis voor alle berekeningen met betrekking tot operationele prestaties is tijdregistratie. Als jij en je collega's grondig tijd registreren, krijg je gemakkelijk meer inzicht in de efficiëntie en de factureerbaarheid van je hele bedrijf. Hoewel we niet zouden aanraden om te veel te focussen op enkel factureerbaarheid. Maar dat is een andere discussie.

Veel mensen vinden het invoeren van tijd een omslachtig proces. We hopen dat we het met Teamleader Focus al een beetje draaglijker hebben gemaakt, maar we zijn altijd op zoek naar verbetering. En de toevoeging van Timetracking Per Week zal zeker een grote hulp zijn voor veel klanten.

Frustraties oplossen

Een van de grootste frustraties van onze klanten is het niet kunnen invoeren van meerdere tijdregistraties tegelijk. Dit is een greep uit de feedback die we regelmatig ontvangen:

"Ik wil graag snel x aantal dagen van 8u toevoegen aan mijn maandelijkse timesheet, maar moet elke dag handmatig 8u toevoegen."
"Tip voor een snellere timetracking: een weekplanning (regel per project en kolom per dag) waar je in één keer je uren per dag kan invullen."
"Timesheets duren te lang om in te vullen. Ik heb 4 klikken per dag nodig terwijl ik gewoon dagelijks hetzelfde invul."

Een andere use case die we vaak horen is het registreren van tijd in de toekomst. Op deze manier kan je je klant eerder factureren voor werk dat er nog aankomt, of kan je je planning beter in de gaten houden.

"Voor bepaalde klanten moet ik mijn factuur en timetracking vroeger in de maand doorsturen."
"Beste, Is er een optie om timetracking in de toekomst in te voeren? Dit zou handig zijn om de verlofdagen al op voorhand te registreren."
"Je kan geen tijdstip in de toekomst ingeven; je moet elke dag alles kiezen, ook al is het elke dag hetzelfde."

De introductie van Timetracking Per Week lost dit op. Het is een manier van tijdregistratie die past bij de manier van werken van veel gebruikers: concentreer je op het werk tijdens de weekdagen en neem op vrijdag een paar minuten de tijd om je timesheets van de afgelopen week in te vullen. Timetracking Per Week is het enige dat tussen jou en het weekend staat.

Met behulp van Timetracking Per Week kan je:

  • Tijdregistraties volgens tijdsduur voor een hele week in één keer toevoegen vanuit het timesheets-overzicht

  • De uren en minuten invoeren die je per dag gewerkt hebt voor een specifiek onderwerp

  • Tijd in bulk registreren voor je collega's door naar het overzicht van hun timesheets te navigeren

  • De totalen van je getrackte tijd zien vollopen naarmate je meer en meer gewerkte uren aanduidt

  • Navigeren tussen verschillende weken en alle registraties in één keer toevoegen

Timetracking per week

Momenteel in beta

Enkele klanten zijn op dit moment bezig met het testen van Timetracking Per Week. Zij zullen ons helpen hun behoeften volledig te begrijpen. Zo zorgen we voor een oplossing die past bij het overgrote deel van onze klanten.

Iets waar we momenteel aan werken is het toevoegen van suggesties gebaseerd op het werk dat je de afgelopen week hebt gedaan. Dit zal het proces nog verder versnellen. En ja, ook dit kwam uit de feedback van onze klanten:

"Zou leuk zijn als Teamleader suggesties zou doen voor een project waar je mee bezig bent (op basis van wat er in je agenda staat of op basis van de laatste projecten waar je mee bezig bent geweest)."
"Is het mogelijk om suggesties toe te voegen op basis van de laatst bezochte pagina's?"
"Het invoeren van timetracking zou sneller moeten kunnen. De meest gekozen taken bovenaan of iets dergelijks."

De beta loopt nog een aantal weken terwijl we feedback verzamelen en verbeteringen doorvoeren. We laten het je weten wanneer Timetracking Per Week beschikbaar is voor jouw account!