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Au final, que vous soyez ramoneur ou développeur d'applications blockchain, la récompense suprême est la même pour toutes les entreprises : la facture. Et en substance, toutes les factures sont identiques : elles informent qu'il y a quelque chose à payer. Mais certaines sont plus égales que d'autres. Voici un aperçu de tous les types de factures.

En fonction de l'entreprise, de la nature et de la durée du travail fourni et de plusieurs autres facteurs, le type de facture peut varier. Vous ne maîtrisez pas bien toutes les nuances de l'art de la facturation ? Pas de panique : grâce à cet aperçu, vous ne vous ridiculiserez plus en envoyant une facture périodique au lieu d'une facture récurrente.

Une facture correcte est la première étape vers un paiement correct. Après avoir lu ce blog, vous enverrez des factures tellement correctes qu'elles ne resteront plus jamais impayées.

Types de factures
La facture standard

La facture des factures. C’est avec elle que tout a commencé. Dans la plupart des secteurs, la majorité des transactions peuvent être facturées avec une facture standard, qui contient les informations de base relatives au travail fourni, au client et au fournisseur.

Facture périodique ou abonnement

Parfois, un projet prend tellement de temps que les coûts augmentent et qu'une partie peut en être estimée et payée à l’avance. Pensez à la construction d'une maison ou à la livraison de sandwichs tous les jours pendant la formation du gouvernement. Dans de tels cas, l'entreprise envoie une facture périodique pour pouvoir payer ses employés en temps voulu.

Pour les factures que vous envoyez chaque mois, ce serait fou de les faire manuellement à chaque fois. Saviez-vous que vous pouvez créer des abonnements pour une facture récurrente dans Teamleader ?

Facture récurrente

La facture périodique ne doit pas être confondue avec la facture récurrente, dont l'envoi est aussi régulier qu'une horloge suisse et souvent en fin de mois. Pensez aux entreprises qui facturent un montant mensuel fixe, comme dans le cas d'une location.

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Facture commerciale

La facture commerciale est utilisée pour le commerce international, quand les marchandises doivent passer une frontière. La déclaration douanière nécessite une facture avec davantage d'informations, notamment les coordonnées de l'acheteur et du vendeur, les articles vendus, le prix de vente des articles et les taxes dues. Il y a aussi des particularités telles que le pays d'origine, un numéro d'identification du transporteur, des codes harmonisés pour chaque article et une authentification.

Facture d’acompte

Les délais de paiement longs sont parfois très ennuyeux, en particulier pour les PME ayant une trésorerie serrée. Avec une facture d'acompte, vous demandez à votre client de payer une partie de la facture avant la fourniture d'un bien ou d'un service. De plus, ça vous donne plus de sécurité, car on ne sait jamais ce qui pourrait se passer d'ici là. Astuce pro : c'est facile de créer des factures d'acompte dans Teamleader.

Types de factures heures enregistrées
Facture correspondant à une feuille de temps ou facture basée sur les heures enregistrées

Certains professionnels des services ne se basent pas sur un produit pour facturer mais sur des heures. Dans ce cas, vous envoyez une facture correspondant à la feuille de temps sur laquelle figurent les heures travaillées. C'est idéal notamment pour les agences conseil qui proposent des services facturés à l’heure.

Facture pro forma

Ou tout simplement : « devis » ou « estimation des coûts ». Un devis n'est pas à proprement parler une demande de paiement, mais il donne à l'acheteur une idée du prix. En même temps, il représente aussi une promesse du fournisseur de livrer un certain produit ou service. La facture pro forma est généralement une estimation, le montant peut donc ensuite varier sur la facture finale.

La facturation en ligne est la nouvelle façon de... comment dire…, facturer.

Facturer avec l'ancienne méthode est extrêmement chronophage. En plus, votre langue devient rugueuse à force de lécher trop de timbres. C'est la raison pour laquelle il vaut mieux choisir un outil comme Teamleader, qui fait de la facturation en ligne un jeu d'enfant. Les factures sont payables en ligne, aux couleurs de votre entreprise, vous les transmettez en envoi groupé et bénéficiez de plein d'autres merveilleuses fonctionnalités. En plus, les fonctions CRM (ou gestion de la relation client) et de gestion de projet sont aussi dans Teamleader, le tout dans un même outil.

Envie de passer à la facturation en ligne ? Avant de démarrer sur les chapeaux de roue, nous vous conseillons de lire notre guide pratique sur la création de factures dans Teamleader.

Of je nu schoorsteenveger bent of blockchainapplicaties ontwikkelt, uiteindelijk is de kers op de taart in elke business hetzelfde: de factuur. En in se zijn alle facturen gelijk: ze laten je weten dat er iets te betalen valt. Maar sommigen zijn meer gelijk dan anderen. Een overzicht van alle soorten facturen.

Afhankelijk van de business, de aard en duur van het geleverde werk en een resem andere factoren kan het soort factuur verschillen. Ben je niet thuis in de gevoeligheden van de edele facturatiekunst? Vrees niet: dankzij dit overzicht sla je straks geen mal figuur door pakweg een periodieke factuur te versturen terwijl het een recurrente moest zijn.

Een correcte factuur is de eerste stap naar een correcte betaling. Na het lezen van deze blog verstuur je zulke correcte facturen dat ze nooit meer onbetaald blijven. Blijven ze toch onbetaald? Ook daar hebben we een stappenplan voor.

De standaardfactuur

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De standaardfactuur

De factuur der facturen. Diegene waar het allemaal mee begon. In de meeste sectoren vallen de meeste transacties te factureren met de standaardfactuur, die de basisinformatie van het geleverde werk, de klant en de leverancier bevat.

Periodieke factuur of abonnement

Soms duurt een project zo lang dat de kosten oplopen en er intussentijd al een deel betaald wordt. Denk aan de bouw van een huis, of de dagelijkse broodjes leveren tijdens de federale regeringsformatie. In zo’n gevallen verstuurt het bedrijf een periodieke factuur om de werknemers op tijd te kunnen betalen.

Recurrente factuur

De periodieke is niet te verwarren met de recurrente factuur, die met de regelmaat van de klok wordt verstuurd, vaak op het einde van de maand. Denk aan bedrijven die een vast maandelijks bedrag aanrekenen, zoals bij een verhuur.

Voor facturen die je elke maand verstuurt, zou je gek zijn om dat telkens handmatig te doen. Wist je dat je in Teamleader periodieke facturen kunt aanmaken?

Commerciële factuur

De commerciële factuur wordt gebruikt voor buitenlandse handel, wanneer goederen een grens moeten oversteken. Voor de douaneaangifte is een factuur nodig met meer info, zoals contactgegevens van de koper en verkoper, verkochte items, de kostprijs van de items en de belastingen die verschuldigd zijn. Er zijn ook nog enkele speciale kenmerken zoals het land van herkomst, een carrier-idenficatienummer, geharmoniseerde codes voor elk artikel en een authentificatie.

De voorschotfactuur

Lange betalingstermijnen zijn soms heel vervelend, zeker voor kmo’s met een strakke cashflow. Met een voorschotfactuur kan je je klant vóór de levering of uitvoering al een deel laten betalen. Bovendien geeft het je wat extra veiligheid, want je weet nooit wat er in tussentijd gebeurt. Protip: in Teamleader kan je gemakkelijk voorschotfacturen aanmaken.

Timesheetfactuur of factuur op basis van tijdsregistratie

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Timesheetfactuur of factuur op basis van tijdsregistratie

Sommige serviceprofessionals factureren niet op basis van een product, maar wel op basis van uren. In dat geval stuur je een timesheetfactuur waar de gepresteerde uren op staan. Ideaal voor bijvoorbeeld consultancybureaus die diensten aanbieden op basis van tijd.

Pro-formafactuur

Of gewoon: een ‘offerte’ of ‘kostenraming’. Strikt genomen is een offerte geen aanvraag tot betaling, maar geeft ze de koper een idee van de prijs. Tegelijk is het ook een belofte van de leverancier om een bepaald product of bepaalde dienst te leveren. De pro-formafactuur is meestal een schatting, het bedrag kan dus later op de effectieve factuur verschillen.

De facturatie in Teamleader is even makkelijk als in deze blog wordt beschreven. Ook de tuinaannemers van Berdea kwamen tot de conclusie dat factureren helemaal géén voeten in de aarde heeft met Teamleader.

Digitaal factureren is het nieuwe… wel, factureren

Op de ouderwetse manier factureren is enorm tijdrovend. Bovendien krijg je een ruwe tong van te veel postzegels te likken. Daarom kies je beter voor een tool als Teamleader, waarmee digitaal factureren een eitje wordt. Online betaalbaar, in je eigen huisstijl, verstuurbaar in bulk en nog veel meer wonderlijke features. Bovendien bundelt Teamleader ook CRM en projectmanagement in een tool.

Sta je te popelen om digitaal aan het factureren te slaan? Voor je er als een gek mee begint, kun je beter eerst onze gids lezen over hoe je een factuur aanmaakt in Teamleader.

Krijg je geen genoeg van de bijbels aan bedrijfswijsheid die we bij Teamleader aanbieden? We geven je geen ongelijk. Schrijf je rechts in op onze nieuwsbrief en ontvang ze op regelmatige basis in je inbox.

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