Trouver une adresse e-mail en ligne, comment faire ? Et surtout, comment l’utiliser après ?

Avant que vous ne vous emballiez en lisant nos précieux conseils pour trouver des adresses e-mail d’entreprises ou de personnes, commençons par l’aspect légal de la chose. Les adresses e-mail constituent des données personnelles et relèvent donc du RGPD. Dans cette législation, il est stipulé que vous n’êtes pas autorisé à envoyer des e-mails contenant un message commercial à des personnes, à moins qu’elles vous aient donné leur autorisation explicitement.

Les adresses e-mail qui ne contiennent pas de nom, par exemple une adresse info@-mail, sont une exception et vous pouvez envoyer un e-mail à un client existant à condition d’avoir reçu son adresse e-mail lors d’un achat. Mais, très important, le client doit pouvoir se désinscrire à tout moment !

Notre conseil : demandez toujours la permission à votre client avant d’ajouter son adresse e-mail à votre liste de diffusion et fournissez-lui constammentune possibilité de désinscription via un lien.

Les événements de réseautage où vous vous échangez des cartes de visite constituent un excellent moyen de trouver les adresses e-mail d’entreprises ou de personnes que vous voulez toucher. Il peut également être opportun de consulter votre liste de contacts actuelle… peut-être que la personne que vous cherchez à joindre vous a déjà contacté vous ou vos collègues.

Cependant, une autre façon évidente de trouver l’adresse e-mail de quelqu’un est Internet :

Il arrive parfois que vous puissiez trouver des adresses e-mail sur LinkedIn ou encore sur Facebook dans l’onglet “À propos”. Dans Teamleader, il est également possible de télécharger vos connexions LinkedIn dans un fichier et de les ajouter directement à vos contacts.

Les adresses e-mail se retrouvent parfois mentionnées dans les tweets et la fonction de recherche avancée vous permet alors de trouver l’adresse e-mail de quelqu’un grâce à des mots-clés tels que “e-mail” ou “contact”.

Pour envoyer des newsletters et e-mailing, les entreprises utilisent souvent des adresses e-mail personnelles. En souscrivant ou en réagissant éventuellement à quelque chose que vous lisez, vous pouvez essayer de prendre contact avec votre prospect.

Les sites web des entreprises comportent généralement une page de contact où vous pouvez trouver l’adresse e-mail de cette entreprise ou un formulaire de contact. Utilisez celui-ci pour demander l’adresse personnelle de quelqu’un ou faites une supposition basée sur la structure de l’adresse générique.

Qui ne tente rien n’a rien ! Recherchez sur Google le nom de la personne que vous souhaitez joindre et ajoutez “e-mail”. Vous trouverez peut-être votre bonheur, qui sait ?

Aussi, aujourd’hui, grâce à des moteurs de recherche tels que DuckDuckGo, par exemple, vous pouvez trouver toutes les adresses e-mail renseignées pour un nom de domaine particulier via “@domainname.com”.

De nos jours, il existe également de nombreux outils en ligne… et ceux-ci font tout le travail à votre place ! Certains sont disponibles gratuitement tandis que d’autres vous proposent de trouver quelques adresses e-mail par mois pour un prix fixe.

Les outils pour trouver l’adresse e-mail d’une personne ou encore d’une entreprise fonctionnent tous plus ou moins de la même manière : vous saisissez le nom et le site Internet de celui que vous voulez contacter et l’outil trouve son adresse e-mail.

Voici un bref aperçu de ces outils :

Name2Email : extension de Chrome, gratuite, utilisable sans limite.

Clearbit Connect : extension gratuite pour Gmail et Outlook avec un maximum de 100 recherches par mois.

Voila Norbert : essai gratuit avec un maximum de 50 recherches et pour 49 $ par mois, vous pouvez rechercher jusqu’à 1 000 adresses e-mail.

Getmail.io : 10 recherches gratuites par mois et pour 49 $ par mois, vous pouvez en rechercher 300.

Find That Email : nombre limité de recherches gratuites à 50 et pour 29 $ par mois, vous pouvez rechercher 500 adresses ou plus.

FindThatLead : la version gratuite se limite à 50 recherches par mois, mais pour 49 $ par mois vous pouvez en effectuer 5 000. C’est l’outil idéal pour ceux qui veulent trouver beaucoup d’adresses e-mail en ligne.

Une autre manière, souvent plus durable et plus efficace, de créer un fichier de courrier électronique consiste à permettre à vos potentiels clients de s’inscrire à votre newsletter et votre e-mailing. Ainsi, demandez-leur leur adresse e-mail en échange d’e-books, de webinaires, de modèles ou autres contenus intéressants… et n’oubliez pas de leur demander leur autorisation explicite pour les envois commerciaux !

Les outils CRM tels que Teamleader peuvent vous aider à gérer votre précieuse liste de contacts.

Toutes vos données, y compris l’historique de vos communications et les opt-ins de votre newsletter, sont stockées dans un fichier central et sont accessibles pour vos collègues et vous.