Logiciel Gestion de projet

Réalisez les projets dans les délais et le budget impartis.

La réalisation des beaux projets requière du temps et beaucoup de travail. Alors pourquoi rendre les choses encore plus difficiles avec un logiciel de gestion de projet compliqué ? La gestion de projet chez Teamleader Focus a été conçue de façon à maîtriser tout type de projet, tandis que la fonction intégrée de planification de projet vous garantit une utilisation optimale des ressources.

Réalisez les projets dans les délais et le budget impartis.

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    Le guide complet pour réussir un projet

    La gestion de projets, ça donne du fil à retordre. Planifier l'utilisation de vos ressources, gérer les délais, équilibrer la charge de travail d'une équipe... Et surtout, vous devez réaliser vos projets dans le délai et le budget impartis.

    Pour améliorer votre gestion de projets et réaliser de meilleurs projets, lisez notre e-book « Les fondamentaux de la gestion de projets ».

Qu’est-ce qu’un outil de gestion de projet?

Avant de se pencher sur la définition de la notion de gestion de projet, voyons d'abord ce qu'est un projet lui-même.

Il s'agit d'une activité temporaire composée d'une série de tâches ayant un seul et même objectif final. Ces tâches sont soumises à des conditions de temps, de personnes et de ressources.

Pour faire simple, la gestion de projet est une démarche qui organise celui-ci pour assurer son bon déroulement et sa réalisation à travers un équilibre qualité-coût-délai. En combinant planification et exécution, la gestion de projet vous aide à mener votre projet à bonne fin.

  • Des échéances et des tâches pour la gestion de chaque projet

    Décomposez votre projet en échéances et tâches – et voilà, vous avez terminé. Attribuez les diverses tâches à différentes personnes, et recevez une notification lorsqu’elles ont été exécutées – parfait pour les chefs de projet débordés. Sauvegardez le projet parmi les modèles et réutilisez-le…

  • Une gestion du temps précise pour des projets rentables

    Assurez-vous de la rentabilité de vos projets en faisant le suivi du temps consacré aux tâches et rendez-vous. Définissez différents taux horaires pour un même projet et créer un rapport présentant un aperçu du travail déjà effectué. Fixez un prix global pour votre projet ou facturez-le sur la base des heures de travail enregistrées.

  • Des informations exploitables sur les échéances et les budgets

    La liste des projets vous indique les projets qui se passent bien et ceux qui requièrent plus d’attention. À tout moment pendant la réalisation du projet, Teamleader Focus vous offre une vision claire de la performance de chacun de vos collaborateurs et présente votre situation quant aux délais et au budget impartis.

Un accès externe via Projectcloud

Grâce à notre plateforme personnalisable Projectcloud, vous permettez aussi bien aux consultants indépendants qu’aux clients de consulter le statut d’un projet, d’examiner des documents et d’ajouter des commentaires. Les clients peuvent également voir les réunions programmées ou contacter vos collaborateurs. Bien entendu, c’est vous qui décidez qui accède à quoi.

Un accès externe via Projectcloud

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Quelle surprise de découvrir un CRM très performant avec tout ce qui est nécessaire pour optimiser son temps.

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Présentation du Calcul du bénéfice

Combien avez-vous dépensé pour les ressources, personnes et tâches ? Combien ça vous rapportera ? Que peut-on optimiser dans les futurs projets ? Ayez une vue d'ensemble limpide des coûts, recettes et bénéfices pour chaque projet. Teamleader Focus vous fournit une connaissance approfondie des fruits de votre travail.

  • Organisation

    Sans aucun doute, l’avantage clé de l’utilisation d’un outil de gestion de projet est que cela vous offre une meilleure organisation. Un tel logiciel vous permet d’apporter ordre et clarté et à votre projet mais également d’optimiser vos ressources tout en visant - et en atteignant - un objectif bien précis et bien défini. De plus, centraliser toute l’information dans un outil de gestion de projet vous permettra de mieux évaluer la charge de travail et de la répartir clairement au sein d’une équipe plus motivée et donc plus efficace. En plus de vous faciliter la tâche dans votre planification, ce genre d’outil vous aide à tout budgétiser et constitue donc un gain non seulement de temps mais aussi d’argent.

  • Satisfaction

    Un travail plus organisé, ça se ressent au niveau de votre équipe et auprès de vos clients. Grâce à un logiciel de gestion de projet et au suivi d’un plan d’action réaliste, vous répondez rapidement et qualitativement aux attentes de toutes les parties prenantes de votre entreprise.

  • Efficacité

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un outil de gestion de projet?

On compte aujourd’hui huit fonctionnalités indispensables à un logiciel de gestion de projet.

  • Planification

    Cette fonction est la base même de votre logiciel de gestion de projet, il est inimaginable de procéder sans. Un bon outil doit vous donner la possibilité d’effectuer un suivi régulier de tâches planifiées - et réparties, dans certains outils plus sophistiqués - et de tenir toutes vos deadlines à l'œil. Dans ce cas-là, un atout considérable peut être un agenda partagé par toute votre équipe où des notifications automatiques seraient envoyées à l’approche des échéances.

  • Gestion des tâches

    Un gestionnaire de tâches efficace vous aide à diviser vos projets en jalons et tâches pour ensuite pouvoir les relier aux échéances et aux budgets qui y sont associés. Selon les outils, un “chemin critique” est également proposé et vous indique un ordre d’exécution des tâches pour que le projet avance de manière optimale.

  • Collaboration et communication

    Une collaboration rapide et efficace est le facteur clé de la réussite de votre projet. En regroupant toutes les données relatives à celui-ci et en y facilitant l’accès, les outils de gestion de projet vous assurent une transparence totale au sein de votre équipe mais aussi avec vos clients. En leur permettant de suivre l’avancement du projet, vous économisez également du temps sur d’éventuelles réunions à planifier.

  • Rapports d'analyse

    Grâce aux rapports d’analyse et aux statistiques, vous vous représentez mieux vos projets et vous pouvez comprendre ce qui fonctionne, ou au contraire, ce qu’il faut changer. Ainsi, vous voyez pourquoi le budget n’a pas été respecté, pourquoi le projet n’a pas été finalisé à temps et vous obtenez bien d’autres informations qui vous permettent de tirer des leçons de votre expérience et de vous améliorer par la suite.

  • Gestion du budget et des ressources

    En vous offrant une vue d’ensemble de la planification et de l’utilisation de vos ressources, un logiciel de gestion de projet vous permet de respecter plus facilement votre budget. Ainsi, vous évitez les doubles réservations ou les dépenses inutiles et donc, une pénurie de ressources.

  • Feuilles de temps

    Grâce aux fonctionnalités de suivi du temps, vous voyez quelles ont été les tâches qui ont nécessité le plus d’attention durant votre projet. A terme, cela vous aide à améliorer l’estimation de vos coûts et de vos délais. Certains outils permettent également de définir différents taux horaires ou d’ajouter automatiquement des heures facturables à votre relevé et donc, de vous faire économiser de nombreuses heures de travail.

  • Accès mobile

    L’application mobile, souvent une version allégée de l’outil de gestion de projet, vous offre un accès à distance au projet à tout moment et ce, même en déplacement. Vous pouvez donc gérer toutes vos tâches, suivre et créer des factures et transmettre les dernières informations à votre équipe, où que vous soyez.

  • Intégrations

    La possibilité de connecter vos boites mails, agendas personnels et applications CRM à votre logiciel de gestion de projet offre un accès plus facile à toutes vos données et vous apporte plus de transparence au sein de votre équipe.

Teamleader Focus fonctionne parfaitement avec d’autres logiciels.

Fini les copier-coller : Teamleader Focus est compatible avec plus de 200 applications et programmes que votre entreprise utilise certainement déjà.

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